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《爱发体育|(中国)有限公司官网本科教育教学审核评估接受评估阶段的工作方案》

来源:   时间:2023-11-13   点击数:

 

 《爱发体育|(中国)有限公司官网本科教育教学审核评估接受评估阶段的工作方案》

学校教育教学审核评估于 11 月 20 日开始,为了做好接受评估阶段工作,细化落实学校本科教育教学审核评估工作 要求,做到“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”,特制定本方案。

一、迎评工作组

组 长:于仲安、刘细平

副组长:林元璋、郭 晟、黄朝志、张振利

成 员:杨国亮、程铁栋、梁建伟、赵书玲、梁毓明、 罗 龙、孟 丽、曾良仔、曾菊君、邹祥和、 叶景贞、黄经纬、吴银凤、汪 涛、吴桂泰、李 培、曾东红、陈 妍

主要职责:

(1)领导学院本科教育教学审核评估工作;

(2)贯彻落实学校迎评工作部署,统筹安排学院迎评工作;

(3)负责评估期间学院各项迎评工作的组织协调和指挥调度,协调并处理突发与应急问题。

二、迎评专项工作小组

根据接受评估阶段工作需要,学院成立材料调阅、听课看课、访谈座谈、走访考察、学风建设、宣传报道等 6 个专项工作小组。

(1)材料调阅小组

负责人:林元璋

成 员: 曾菊君、陈 妍、邹祥和、吴银凤、李 培、

叶景贞、曾东红、欧阳鹏

联络人:陈 妍

负责做好专家调阅资料的收集、检查、归档、调取、运 送工作;做好 2020 学年、2021 学年、2022 学年试卷、课程 设计、实习实验报告等的归档资料;做好 2020 届、2021 届、 2022 届毕业设计(论文)归档资料;做好教学管理制度、实 验室管理资料、培养方案、教学大纲、教学日历等教学资料归档工作;要求:分类清晰、编码正确、资料完整、随要随取。负责做好抽检资料的检查、整改、传送工作。

(2)听课看课小组

负责人:黄朝志

成 员:张振利、汤青波、钟 萍、赵书玲、曾菊君、

曾良仔、陈 妍

联络人:陈 妍

负责听课、巡课和教学督导工作;做好专家听课看课的 准备、接待工作。要求:按照工作指令,及时通知到任课教 师本人、上课班级、班主任和学生;及时做好任课教师、上课学生的提醒工作;收集听课细节,及时向教师和学院反馈信息。

(3)访谈座谈小组

负责人:刘细平

成 员:罗 龙、曾良仔、陆荣双、徐俊鑫、黄经纬、

汪 涛、吴桂泰

联络人:罗 龙

负责访谈座谈室的准备, 提前做好线上访谈环境的搭 建;负责座谈会议室的布置、整理工作,调试好会议室的投 影、音响、照明、录音等设备;负责会务接待工作;负责访谈人员安排与通知;收集访谈座谈细节,及时向学院反馈信息。

(4)走访考察小组

负责人:于仲安

成 员:梁毓明、杨国亮、梁建伟、程铁栋、黄经纬、

欧阳鹏、王仕会、彭慧琪及所有实验室负责人

联络人:梁毓明

负责实验室建设完善和规范管理;负责专家考察校内实 践教学场所的亮点展示、特色氛围营造、实验室和实践教学 基地的接待、讲解工作;负责校外实习基地材料准备、宣传栏摆放、企业联络、访谈参观等工作;收集走访考察细节,及时向学院反馈信息。

(5)学风建设小组

负责人:郭 晟

成 员:所有辅导员及班主任

联络人: 曾良仔

负责开展学生的宣传学习工作;做好学生课堂笔记、上课纪律、礼貌用语等教育工作;做好学生座谈会的培训、通知、安排工作。

(6)宣传报道小组

负责人:郭 晟

成 员: 曾良仔、赖晓花、罗 龙、曾菊君

联络人:赖晓花

负责做好学院迎评氛围营造;负责学院迎评工作的宣传 报道;负责专家进院考察期间的摄影、摄像、新闻撰写等工作。

三、工作安排

进入接受评估的关键阶段,各工作小组应明确分工,夯实责任,配合学校调度, 圆满完成迎评工作任务。

(1)做好师生的宣传动员,营造良好的迎评氛围;

(2)做好学院实验室等教学设施的环境维护,营造良好的迎评环境;

(3)适时开展各类学生学术、文化、社团活动,营造良好的文化育人环境;

(4)加强教学管理,严明教学纪律,严肃教学秩序,营造良好的学风、教风;

(5)组织安排好专家访谈、材料查阅、实验室考察等活动;

(6)协助、配合专家组做好入校评估工作,听取专家意见和建议并做好记录。

(7)按以下安排做好本阶段迎评重点工作。

本阶段迎评重点工作明细表

重点工作任务

完成时间

工作小组/负责人

召开学院迎评工作动员会

11 月 15 日

学院迎评工作组

再次核对试卷、课程设计、实习报告、 毕业设计等材料是否完整规范?每 门课程的教学大纲、教学日历、考核大纲、教案、课件及考核材料是否齐全?做好专家抽阅的准备。

11 月 19 日

材料调阅小组

学院大门迎评横幅,大屏滚动播放评 估宣传内容,营造浓厚迎评氛围。

11 月 16 日

宣传报道小组

本科教育教学成果展板

11 月 30 日

做好实验室环境整治,准备好实验课 的线上听课设备

11 月 19 日

走访考察小组

准备好走访路线、讲解文稿及操作演 示,确定讲解人和操作演示人。

11 月 30 日

加强学生应知应会学习和迎评氛围 营造,做好学生访谈培训和访谈组 织。

11 月 19 日

学风建设小组

加强教师应知应会学习和迎评氛围 营造,做好教师访谈培训和访谈组 织。

11 月 19 日

访谈座谈小组

做好入校考查访谈座谈场所与设备 的准备工作

11 月 19 日

完善汇报 PPT

11 月 14 日

林元璋

四、工作要求

1.高度重视,加强领导。审核评估对学院改革与发展具 有重要意义,是学院近阶段的中心工作。各系、办公室负责 人要提高政治站位,高度负责,积极配合学院迎评工作组的工作调度。

2.广泛宣传,凝心聚力。利用各种媒介,多形式、多角度地宣传审核评估的重要意义,增强全院师生员工的主人翁意识、大局意识、责任意识,凝聚全院力量,全体发动、全面准备、全员参与,正视不足,加强改进,总结经验,凝炼特色,建设个性鲜明的质量文化。

3.精心组织,抓好落实。各系、办公室根据工作方案要 求,在学院迎评工作组的统筹领导下,明确责任主体,各司其职,齐心协力,狠抓落实,确保高质量完成各项工作。

电气学院迎评工作小组、联络人及联系电话

工作小组名称

     联络人

联系电话

材料调阅小组

     陈妍 

15970798775

听课看课小组

     陈妍

访谈座谈小组

     罗龙

15879790331

走访考察小组

    梁毓明

13576721840

学风建设小组

    曾良仔

15907975410

宣传报道小组

    赖晓花

18370882696

附件:

1.材料调阅工作流程

2.听课看课工作流程

3.访谈座谈工作流程

4.走访考察工作流程

一、材料调阅工作流程

流程号

执行人

流程

要求

1

学院指令接收人

接收通知(电话通知和《材料调阅通知 单》)

保持联络渠道畅

通,随时注意通知

2

学院指令接收人

第一时间电话通知材料负责人并向其 转发《材料调阅通知单》

通知及时且内容 完整

3

所调材料负责人

按照调阅通知要求,第一时间从材料归 档处查取调阅材料,登记,自查无误后 交学院材料审核人检查

材料抽取与自查

做到仔细、认真, 保证报送材料齐

全、规范、无大的 问题。

4

材料审核人

对调阅材料进行审核把关,检查材料抽 取是否正确、齐全?是否规范?有无明 显缺陷?登记审核情况,将调阅材料交 回材料负责人

审核做到仔细、认 真

5

所调材料负责人

1.对材料审核中发现的能及时整改的 问题快速完成整改。

2.对调阅材料以扫描等方式进行电子 化,按要求整理、命名、打包调阅材料 电子文档。

3.将调阅材料电子文档提交给学院材 料调阅小组

1.确保电子化材料 清晰、完整,按要 求命名文件

2.按要求时间完成 调阅材料的提交

6

学院材料调阅小组

1.检查材料负责人提交的调阅材料 2.填写《报送材料目录清单》

3.将调阅材料和《报送材料目录清单》 报送给学校材料调阅组

按要求、及时完成 成调阅材料的报

二、听课看课工作流程

流程号

执行人

流程

要求

1

学院指令接收人

接收学校下达的专家听课任务和要求, 第一时间通知任课教师、听课看课小组 负责人和学风建设小组负责人

保持联络渠道畅

通,随时注意通知

2

学风建设小组负责 人

第一时间电话通知辅导员,由辅导员负 责通知教学班每位学生

通知及时且内容 完整

3

任课教师

做好各项上课准备工作,携带教学资料 和必要教学工具,提交 20 分钟到教室 做课前准备

备课充分,保持最 佳教学状态

4

学生

按任课教师要求做好课前预习,携带教 材、笔记本、笔等提前 10 分钟到教室

遵守课堂纪律,听 课认真,发言踊跃

5

学风建设小组负责 人

安排好人员提前 20 分钟到指定教室维 持秩序

排除影响课堂的 环境因素

6

听课看课小组负责 人

通知小组成员同步进行线上听课,做好 听课记录和听课情况反馈

认真、完整听课, 高质量评课,客观 反馈情况

7

听课看课小组 联络人

汇总听课看课情况并向学校听课看课 组报送

按要求、及时完成 听课看课报送材

料的报送

三、访谈座谈工作流程

流程号

执行人

流程

要求

1

学院指令接收人

接收学校下达的访谈座谈通知及要求, 第一时间通知访谈座谈小组和一对一访 谈对象(一对多座谈对象由访谈座谈小 组通知并组织)

保持联络渠道畅

通,随时注意通知

2

访谈座谈小组 联络人

将访谈室地址和线上腾讯会议号报给校 访谈座谈组和访谈座谈人

报送和通知做到 准确及时

3

访谈座谈小组 负责人

安排人员做好访谈室的布置和设备的调 试,安排 1 人负责访谈现场保障和 1 人 负责访谈情况记录

访谈条件准备做 到万无一失

4

访谈座谈人

提前 20 分钟到达访谈室,签收访谈座谈 通知,手机设为静音模式,发言时首先 作自我介绍

按时到场,结合学 校实际客观讲述

5

访谈记录人

做好访谈记录,填写访谈情况记录表

记录情况真实、完 整

6

访谈座谈小组 联络人

向学校访谈座谈组报送访谈情况记录表

按要求、及时完成 报送

 

四、走访考察工作流程

流程号

执行人

流程

要求

1

学院指令接收人

接收学校下达的走访考察通知及要求, 第一时间通知走谈考察小组负责人

保持联络渠道畅

通,随时注意通知

2

走访考察小组 负责人

及时通知相关人员,并安排引导员或讲 解员做好接待准备,安排人员负责走访 考察情况记录(录音)

报送和通知做到 准确及时

3

走访考察场所负 责人

做好考察场所准备,提前 20 分钟打开考 察场所,做好介绍与操作演示


4

引导员、讲解员

提前到达学院大门口迎接专家,带领专 家按即定线路走访,做好讲解,一一回答专家提问

理解专家考察意

图,突出展示特色 与亮点

5

走访考察小组 联络人

向学校走访考察组报送走访考察情况记

录表

按要求、及时完成 报送

爱发体育|(中国)有限公司官网党政办公室 2023 年 11 月 13 日印发

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